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Funciones de Fin de Día (FDD)

Esta sección describe las siguientes funciones de FDD:

Fin de Día (FDD)

Fin de Día (FDD) se refiere al proceso de cerrar una fecha de negocios para el sitio. Lo siguiente ocurre durante el proceso de FDD:

  • Las sesiones de cobro se cierran.

  • Los lotes de tarjetas de crédito se asientan.

  • Se abren nuevas sesiones de cobro.

Mientras el FDD se procesa:

  • La aplicación de Orden no permite al usuario ejecutar ninguna otra operación o función.

  • Se muestra un diálogo para notificar al usuario el estatus del proceso de FDD.

  • Cualquier sesión de cobro Suspendida es automáticamente cerrada y todos los datos de la terminal son sincronizados.

Cuando se completa el proceso de FDD:

  • Se muestra una notificación de celebración para avisar al usuario.

Fin de Día (FDD) Sutil

Nota

FDD Sutil es una característica opcional y puede no estar disponible.

FDD Sutil le permite a los empleados ingresar órdenes de clientes y completar transacciones mientras el FDD se ejecuta automáticamente en el fondo.

Esta característica es valiosa en sitios que están abiertos las 24 horas o en sitios donde la fecha de negocios se avanza durante las horas laborales.

Importante

Las órdenes cerradas después de que el FDD esté completo se asocian con la nueva sesión de cobro.

Iniciar Manualmente FDD

Para iniciar manualmente el FDD:

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el icono de la hamburguesa hamburger_menu_icon.

  2. En el menú Navegación del Sistema, seleccione Funciones.

  3. En la columna de Cajones de la pantalla Funciones, seleccione Finalizar Día.

Procesar Pago FDD

Para procesar Pago FDD:

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el icono de la hamburguesa hamburger_menu_icon.

  2. En el menú Navegación del Sistema, seleccione Funciones.

  3. En la columna de Funciones del menú Funciones, seleccione Pago FDD. Por favor espere mientras la transacción de FDD es procesada.

Asentar un Lote de Tarjetas de Crédito

Lo siguiente describe como enviar un lote de tarjetas de crédito para su validación y asentamiento.

Para asentar un lote de tarjetas de crédito:

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el icono de la hamburguesa hamburger_menu_icon.

  2. En el menú Navegación del Sistema, seleccione Funciones.

  3. En la columna de Funciones de la pantalla Funciones, seleccione Asentar Lote.

  4. Cuando se le pida confirmar la operación, seleccione OK. Se mostrará un mensaje de celebración para indicar que el lote se ha asentado exitosamente.

¶Ù±ð±èó²õ¾±³Ù´Ç²õ

Como parte del proceso FDD, un gerente de sitio tiene la capacidad de:

  • Agregar un registro de depósito que cuente en los ingresos de la fecha de negocios.

  • Ver un registro de depósito agregado por otro gerente de sitio.

  • Actualizar un registro de depósito agregado por otro gerente de sitio.

  • Borrar un registro de depósito.

Agregar un Nuevo Depósito

Un registro de depósito es una colección de cajones contados y sobres de retiros de efectivo de una fecha de negocios específica.

Para abrir el Asistente para Agregar ¶Ù±ð±èó²õ¾±³Ù´Ç²õ:

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el icono de la hamburguesa hamburger_menu_icon.

  2. En el menú Navegación del Sistema, seleccione Funciones.

  3. En la columna Cajones de la pantalla Funciones, seleccione ¶Ù±ð±èó²õ¾±³Ù´Ç²õ.

  4. En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Agregar Depósito.

  5. Ingrese los detalles del depósito:

    • En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el campo Fecha de Negocio para seleccionar la fecha de negocio a asociar con el depósito. Un calendario desplegable se abre con el propósito de seleccionar la fecha. La fecha de negocios actual se selecciona por defecto.

    • En la columna Cajones Contados, seleccione los cajones contados a incluir en el depósito.

    • En la columna Retiros de Efectivo, seleccione los retiros de efectivo a incluir en el depósito.

    • En la columna Otras Cantidades, seleccione las cantidades adicionales a incluir en el depósito. Para agregar un registro de cantidad adicional a la lista:

      • En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Agregar para abrir la ventana Agregar Cantidad.

      • En el campo ¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±Ã³²Ô, escriba una descripción de la cantidad adicional.

      • En el menú desplegable Tipo de Pago, seleccione el tipo de pago asociado con la cantidad adicional.

      • Use el teclado numérico para introducir la cantidad.

      • Seleccione Agregar.

    • Seleccione Siguiente.

  6. Contar el depósito:

    • Use el teclado numérico en el formulario provisto para introducir la cantidad de cada moneda y billete que se incluye en el depósito. Por ejemplo, si hay 17 centavos en el depósito, escriba 17 en el campo Centavos.

      • En la parte inferior derecha, seleccione Siguiente Tipo para seleccionar el siguiente campo del formulario.

      • En el campo Otro, ingrese la cantidad en el cajón que no es ni monedas ni billetes.

      • El campo Total muestra el total corriente de la cantidad de dinero.

    • En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione Cheques para agregar la cantidad en cheques personales que se incluyen en el depósito.

    • Seleccionar Siguiente.

  7. En la pantalla Finalizar Depósito, revise los detalles del depósito.

    • Para hacer un ajuste, seleccione ´¡³Ù°ùá²õ.

    • (Opcional) En el campo Comentar, escriba un comentario para explicar cualquier discrepancia entre la cantidad depositada esperada y la actual.

  8. Seleccione Finalizar para completar el depósito.

Editar un Depósito

Acceda a un registro existente de depósito para determinar su estatus y editas sus detalles.

Para editar un depósito:

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el icono de la hamburguesa hamburger_menu_icon.

  2. En el menú Navegación del Sistema, seleccione Funciones.

  3. En la columna Cajones de la pantalla Funciones, seleccione ¶Ù±ð±èó²õ¾±³Ù´Ç²õ.

  4. En la lista de ¶Ù±ð±èó²õ¾±³Ù´Ç²õ, seleccione el depósito a editar.

  5. En la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione Volver a Contar.

  6. Cuando se le pida confirmar el reemplazo de la cantidad contada existente, seleccione Si.

  7. Use el teclado numérico en el formulario proporcionado para introducir la cantidad de cada moneda y billete en el depósito. Por ejemplo, si hay 17 centavos en el depósito, escriba 17 en el campo Centavos.

    • En la parte inferior derecha, seleccione Siguiente Tipo para seleccionar el siguiente campo del formulario.

    • En el campo Otro, ingrese la cantidad en el cajón de dinero que no es ni moneda ni billete. Por ejemplo, cheques personales.

    • El campo Total muestra el total actual de dinero.

  8. Seleccione Siguiente.

  9. Revisar los detalles del depósito. Para hacer un ajuste, seleccione ´¡³Ù°ùá²õ.

  10. Seleccione Finalizar para completar el depósito.

Borrar un Depósito

Borre un depósito para desasociar los cajones contados y los sobres de retiro de efectivo del depósito. Cuando se borra el depósito, los cajones y los sobres estarán disponibles para incluirse en otro depósito.

Para borrar un depósito:

  1. En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione el icono de la hamburguesa hamburger_menu_icon.

  2. En el menú Navegación del Sistema, seleccione Funciones.

  3. En la columna Cajones de la pantalla Funciones, seleccione ¶Ù±ð±èó²õ¾±³Ù´Ç²õ.

  4. En la lista de depósitos, seleccione el depósito a borrar.

  5. En la parte inferior izquierda de la pantalla, seleccione Borrar.

  6. Cuando se le pida confirmar la operación, seleccione Si.